1. в
коммуникационном центре находится
лоток для
каждого штатного сотрудника. На
каждом лотке –
бирка с
именем сотрудника и
ниже наименование его
поста или
постов.
Каждый сотрудник отвечает за
доставку своих
собственных посланий в
соответствующие лотки и за
ежедневную выемку адресованных ему
посланий. В
больших организациях,
наряду с
комм центром,
могут быть
созданы и
комм центры отделений. В этом
случае в
общем комм центре может быть по одному
лотку для
каждого отделения
плюс лоток для Л.
Рона Хаббарда и
лоток исходящие для
писем внешним адресатам.
Комм центр каждого отделения
расположен в области работы отделения и
содержит по
лотку для
каждого штатного сотрудника этого отделения
плюс лоток для
входящей и
лоток для
исходящей из отделения
корреспонденции.
Курьер ОХС,
отвечающий за
послания,
доставляет их в лотки "
входящие"
отделений и
забирает послания из
лотков "
исходящие"
отделений и
доставляет их в лотки
общего комм центра.
Секретарь секретаря отделения отвечает за
распределение посланий из
лотка "
входящие" отделения по
лоткам штатных сотрудников.
(ИП ОХС 4 Янв 66 III) 2. коммуникационный центр полезен только тогда, когда
он сводит в одном
месте и
направляет все
отдельные виды коммуникации от
публики для
организации и от
организации к
организации. (
Организм, имеющий больше одного
мозга, не может хорошо
выживать). Все
коммуникационные каналы
должны сходиться в одной
комнате и в одном
пространстве для всех
отделов.
Типы коммуникации,
которые должны обрабатываться таким образом,
следующие: (1)
посетители,
пришедшие лично, (2)
те, кто звонит по
телефону, (3) письменные
послания внутри организации для других
частей организации, (4) личные письма
членам организации, (5)
вывешенные приказы и
объявления, (6)
сообщения для
сотрудников от
публики или от
сотрудников.
(ИП МАСХ 9 Апр 57)
Коммуникационный центр (COMMUNICATION CENTER)