КАРТОЧКА УЧЕТА

карточки учета на все находящееся или выдаваемое в организации оборудование должны быть подготовлены главой администрации этой организации. Идея о "собственности компании" и глупа, и опасна. То, что "принадлежит каждому", в действительности, не принадлежит никому и разваливается на части. Автомобиль не выдается "Отделу Материалов". Он выдается Джону Джонсу, которому случилось быть еще и Директором Материалов. Когда сотрудника переводят на другой пост, то за его собственность расписывается тот сотрудник, который принимает эту должность. Если вещь существует, значит, она кому-то принадлежит и кто-то за нее расписался. И до тех пор, пока другой человек не распишется за нее, старый владелец несет за нее ответственность – невзирая на свое местонахождение или новый пост. До того, как за предмет впервые расписались, он принадлежит главе администрации, и если с этим предметом что-то случилось или если он утерян, глава администрации несет за это ответственность. Карточки учета должны быть на жесткой бумаге достаточно большого размера, их следует хранить в коробке. На каждую единицу оборудования заводится только одна карточка, в которой указано, где это есть, что это и когда было куплено, а также в ней есть достаточно места для подписей о приеме оборудования во владение и о его передаче. (ИП ОХС 15 Фев 64) Карточка учета (STOCK CARDS)