ФАЙЛЫ ПЕРСОНАЛА

1. они состоят из файлов по отделениям и отделам с персоналом в отдельных папках, подшитых в алфавитном порядке в папке их отдела. Все подшивается не в отделение, отдел или секцию в общем, а только под имя сотрудника в этой части. Например: доклад, касающийся «Организационного отделения» подшивается в папку под фактическое имя Сек Орг. Доклад, касающийся «Отдела Тех Обслуживания» подшивается по фактическое имя Начальника отдела Тех Обслуживания. Начальник секции Персонала кладет отдельную копию всех Сек ИД, Админ Писем или Этических Приказов в папку каждого упомянутого в них сотрудника. Копии всех контрактов, соглашений и официальных документов, относящиеся к сотруднику, должны подшиваться в файлы персонала орг. Оригиналы хранятся в Ценных Документах. Файл персонала Орг используется в целях продвижения и любой необходимой реорганизации и поэтому должен содержать все, что освещает эффективность, неэффективность или характер сотрудников. Этика обращается за консультацией к файлу персонала орг, чтобы определить, растут или падают статистики сотрудников. (ИП ОХС 4 Сент 65) 2. в этих файлах содержатся основные данные и вся важная информация по каждому индивидууму, которая иногда носит также конфиденциальный характер. (ПКФ 611) 3. все состояния, назначенные Приказами Базы и Флага, должны быть четко отмечены на карточке в этого файле сотрудника. Благодарность аннулирует предыдущие карточки состояний, но файл никогда не уничтожается. Файл разделен на три категории, прошлый персонал, текущий персонал, будущий персонал или претенденты. Это отдельные файлы. Для каждого имени существует папка файла. В нее также помещают назначения, копии сертификатов и наград, выпущенных Морской Орг. (ПФ 160) 4. должно быть два раздела в файлах персонала: (1) настоящие работники, (2) бывшие работники. Ведите папку файла для каждого человека, нанятого на работу организацией. Папка должна содержать: дата начала работы, дата рождения, постоянный адрес, местный адрес, ближайшие родственники, квалификация, название занимаемого поста или постов и даты работы на постах, дата прекращения работы и любые другие относящиеся к делу сведения, плюс копии тестов. (БОХС 27 Янв 58) (PERSONNEL FILES)