ДОКЛАД ОБ ИСПОЛНЕНИИ

1. на практике доклад об исполнении имеет следующую форму: (1) он пишется в форме стандартного послания, которое направляется по обычным каналам. (2) он озаглавлен наверху в середине страницы доклад об исполнении. (3) в нем содержится краткое, четкое описание того, что было сделано. (4) к нему прикреплены все оригинальные приказы, чтобы отправитель и коммуникаторы на линии могли увидеть с одного взгляда, что было приказано и, сравнивая это с тем, что было сделано, понять, что это действительно исполнение – завершенный цикл. (5) любая другая относящаяся к делу информация тоже прикрепляется сзади. Такая, как копия написанного письма, если это то, что было приказано. (6) и он адресуется и идет к тому сотруднику, который послал этот приказ, через какого-то коммуникатора, который вносит это в журнал, как исполненное. (7) он содержит подтверждение, что то, что было сделано, завершено; такое как "приложенный приказ выполнен". (ИПП 26 Янв 69RA) 2. доклад об исполнении – это в точности следующее. Это доклад о выполненном – завершенный цикл, о котором докладывают отправителю: сделано. Это не начало цикла, это не цикл в развитии. Это цикл, который завершен и о котором докладывают обратно отправителю, как о сделанном, так что этот командный цикл коммуникации завершается. (ИПП 26 Янв 69RA) 3. доклад об исполнении делают для каждой задачи, как только она сделана, и к нему прикрепляют в качестве свидетельства весь админ, относящийся к ней, и любые другие свидетельства выполнения. (ИПП 6 Марта 73) (COMPLIANCE REPORT)

доклад об исполнении это доклад человеку, издавшему приказ, о том, что приказ выполнен и этот цикл завершён. Это не начатый цикл и не цикл в процессе выполнения; это цикл, который завершён и о котором человеку, издавшему приказ, сообщено, что он завершён. Когда руководитель или управляющий принимает «сделано» или «выполнено» в качестве доклада об исполнении приказа и называет это исполнением, неисполнение может оказаться незамеченным. Поэтому необходимо 1) требовать подробный доклад об исполнении для каждого приказа и 2) получать доказательства исполнения, которые прикрепляют к докладу. Подобными доказательствами могут быть копии действительных материалов, требовавшихся и добытых в соответствии с приказом: корешки билетов, квитанции, бумага с подписью и указанием времени и места выполнения какого-то действия, и т.д. Доказательства - это данные, которые «регистрируют» тот факт, что что-то сделано, так что кто-то другой тоже может увидеть, что это сделано. Ответственность коммуникаторов ЛРХ, представителей Флага и руководителей - проверять доклады о сделанном и добиваться, чтобы это было сделано. Честное исполнение программ, составленных в соответствии с оценкой, жизненно важно. (Глоссарий админ. терминов для миссий)